Под непосредственным руководством директора, заместитель директора:
• в рамках предоставленных полномочий и по поручению директора представляет организацию и ведёт переписку, переговоры; заключает договоры от имени организации; подписывает приказы и внутренние документы организации.
• в рамках предоставленных полномочий и по поручению директора осуществляет контроль за управлением активами, в том числе имуществом, банковскими средствами организации.
• осуществляет общую координацию работ по обеспечению соблюдения процедур, обеспечивающих прозрачность, подотчетность, эффективность и надежность финансово-хозяйственной и кадровой деятельности организации, в том числе через координацию работы совещательных органов в рамках организации (тендерная, кадровая и иные комиссии и советы).
• совместно с Отделом институционального развития принимает меры по внедрению в работу организации, ее подразделений и аффилиированных структур современных информационных технологий, автоматизации процессов управления.
• обеспечивает надлежащую работу в области делопроизводства и архивации. Организует бесперебойную и эффективную деятельность канцелярии организации; разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и обеспечивает их внедрение; осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях; координирует своевременную и качественную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
• обеспечивает контроль за своевременным исполнением документов и поручений, приказов; контролирует выполнение договорных обязательств по поставкам продукции/услуг (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок);
• осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением организации, финансовыми и экономическими показателями деятельности организации, за правильным расходованием бюджетных и иных финансовых средств; обеспечивает контроль за рациональным использованием оборудования и иных материальных активов организации;
• контролирует организацию работ по управлению складским хозяйством, координирует создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и продукции.